因为文化的差异和生活方式的不同，不少学生发现在国外基本都是以邮件的模式来跟导师沟通，但等到自己上手发现格式写不好，正文也不知到底如何去回。

莫慌，看了这篇指导再也不怕不会写邮件了！

『如何取标题？』

在主题栏（Subject）中填入简短明确的标题不要使用笼统的单个个单词如Urgent或Enquiry。

注意如果是为紧急内容，可使用下方标题模板：

URGENT/Urgent: 事件关键词姓名ID

!!!URGENT/Urgent: 事件关键词姓名ID

*请注意，在跟导师第一次的沟通中最好写上自己的学号，避免有姓名重复导致沟通有误。

『邮件正文写什么？』

第一种：当学生向其他院系的老师提出请求（正式）

清晰的主题〔 主题 + 姓名 + 学号 〕

使用Dear+学术头衔和姓氏或者Mr,Ms等和姓氏 一定不要拼错对方名字

表明自己的身份做自我介绍

说明写信的原因和请求并且提供细节给予证明

注意用词，尽量使用Could I possibly 不可用I kindly request

结束语 I would be very grateful indeed for your help. 切勿使用 thanks for your time公务语气 thanks for your attention 很正式的口语

写出全名。如果有必要应当写明职位和详细联系方式

第二种：当学生向自己的导师提出请求（半正式）

使用“?”表示请求

可用名字，因为双方很熟悉

礼貌的简单问句。用于向地位较高的人提醒某事

不太唐突的/直率的形式。用于向地位较高的人提出建议/请求。

非正式结尾。
 

『邮件附件放什么？』

当电子邮件有附件（Attach）时电子邮件的正文部分不可以空白。

附件名称要设置好：附件内容关键词姓名IDe.g. include a note like “I am attaching a copy of my resume and portfolio, in PDF format.”

比较大的附件建议先上传别处，生成下载链接，

推荐WeTransfer，Google Drive，OneDrive等。尽量避免使用 “阿里云盘” “百度网盘”“奶牛快传”等

『邮件结尾』

最后以签名加姓名结束这封电子邮件请使用一个简单的“Best,” “Cheers,” or “Thanks”结尾，并在后面加上你的名字。如果您的大学电子邮件地址不包含你的全名，你可能需要在签名中包含你的名字和姓氏。这将使你的教授更更容易在他们的系统中找到你。