出国留学后如何写邮件

2024-03-29 15:31分类:高中留学 阅读:
 

因为文化的差异和生活方式的不同,不少学生发现在国外基本都是以邮件的模式来跟导师沟通,但等到自己上手发现格式写不好,正文也不知到底如何去回。

莫慌,看了这篇指导再也不怕不会写邮件了!

 

『如何取标题?』

在主题栏(Subject)中填入简短明确的标题不要使用笼统的单个个单词如Urgent或Enquiry。

注意如果是为紧急内容,可使用下方标题模板:

URGENT/Urgent: 事件关键词姓名ID

!!!URGENT/Urgent: 事件关键词姓名ID

*请注意,在跟导师第一次的沟通中最好写上自己的学号,避免有姓名重复导致沟通有误。


『邮件正文写什么?』

第一种:当学生向其他院系的老师提出请求(正式)

清晰的主题〔 主题 + 姓名 + 学号 〕

使用Dear+学术头衔和姓氏或者Mr,Ms等和姓氏 一定不要拼错对方名字

表明自己的身份做自我介绍

说明写信的原因和请求并且提供细节给予证明

注意用词,尽量使用Could I possibly 不可用I kindly request

结束语 I would be very grateful indeed for your help. 切勿使用 thanks for your time公务语气 thanks for your attention 很正式的口语

写出全名。如果有必要应当写明职位和详细联系方式

第二种:当学生向自己的导师提出请求(半正式)

使用“?”表示请求

可用名字,因为双方很熟悉

礼貌的简单问句。用于向地位较高的人提醒某事

不太唐突的/直率的形式。用于向地位较高的人提出建议/请求。

非正式结尾。
 

『邮件附件放什么?』

当电子邮件有附件(Attach)时电子邮件的正文部分不可以空白。

附件名称要设置好:附件内容关键词姓名IDe.g. include a note like “I am attaching a copy of my resume and portfolio, in PDF format.”

比较大的附件建议先上传别处,生成下载链接,

推荐WeTransfer,Google Drive,OneDrive等。尽量避免使用 “阿里云盘” “百度网盘”“奶牛快传”等


『邮件结尾』

最后以签名加姓名结束这封电子邮件请使用一个简单的“Best,” “Cheers,” or “Thanks”结尾,并在后面加上你的名字。如果您的大学电子邮件地址不包含你的全名,你可能需要在签名中包含你的名字和姓氏。这将使你的教授更更容易在他们的系统中找到你。

本网站所发布的文章部分来自网络转载,如稿件涉及版权问题,请与我们联系删除;如果您有留学方面的需求,与在线客服留言或者提交表单,即有专业顾问老师为您1对1答疑解惑。

上一篇:出国留学如何写邮件?

下一篇:出国留学申请跨专业怎么样

相关推荐
获取验证码
立即测试

热门资讯

猜你喜欢

  • 立即咨询



    线

  • 获取验证码
    立即咨询
    留学费用计算器
    免费1对1咨询