退学申请书的撰写是一个重要且需要慎重对待的过程。在留学日本期间，如果需要退学，以下是一份可以参考的退学申请书范例：

尊敬的XXX学院教务处：

我是XXX（你的姓名），目前就读于贵校XXXX（专业）专业。经过深思熟虑以及与家人的商讨，我决定提出退学申请，并希望得到学院的理解和支持。

1. 退学原因

经过长时间的思考和反思，我认识到当前的学习状态无法满足我对个人发展及职业规划的需求。我渐渐感受到自己对当前专业的兴趣和适应程度下降，这也导致我的学习效果和学术表现出现了困难。同时，我也深刻意识到我的职业兴趣更偏向于其他领域，我希望能够有机会转换专业方向，从而更好地实现自己的发展目标。

2. 退学计划

为了确保退学过程顺利进行，我已经制定了详细的退学计划。首先，我将与指导老师和学院相关部门进行沟通，确保退学过程的合法性和规范性。其次，我会咨询学院有关转专业的政策和流程，尽快完成相关手续，以便顺利转入其他适合我的专业。同时，我也将积极参与职业规划指导，为未来的学习和就业做好准备。

3. 对学院的感激

在此，我想对贵校多年来给予我的教育培养表示衷心的感谢。在这段时间里，学院的师资力量、丰富的课程设置以及良好的学习环境为我提供了很大的帮助。我感谢学院提供的机会，让我有机会来到日本深造，并见识到不同的文化和学术体系，这将对我今后的发展产生积极的影响。

综上所述，我请求学院给予我的退学申请审批，并希望能够得到学院的支持和理解。我将尽最大努力，确保退学过程的顺利进行，并为重新选择适合的专业做出合理的决策。

最后，再次表达我对学院多年来的培养之情，同时感谢学院对我的退学申请的关注与处理。

谨此致

XXX（你的姓名）

日期：XXXX年XX月XX日

以上就是一份留学日本退学申请书的写作范例。在撰写过程中，注意表达方式要得体且诚恳，同时强调个人对职业规划的思考和决定。遵循上述格式，相信你可以成功地完成一份符合搜索引擎SEO标准的退学申请书。祝你顺利！