出国留学，别忘了国内的人事档案要处理！即将出国留学的同学，除了要准备各种出国留学的事宜，还有一件事情非常容易被忽略，那就是还要记得处理好自己在国内的人事档案。很多同学误以为要把自己的档案迁到国外。

其实，国外并没有“档案”这一说法，对于学成回国的同学来说，日后如果想进入国企、事业单位，或者考公务员、考研或进行职称评定，都需要妥善保管和处理自己的档案。今天，我就带大家来了解一下出国留学人员该如何处理自己的人事档案！

01关于人事档案

什么是人事档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。

如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围。

留学回国后，不管取得什么学位，按照无业人员就业渠道办理就业手续。

02人事档案应该如何处理？

一般来说，人事档案的处理方式有三种，可以选择把档案留在学校、人才市场或留学人员服务中心。

这三种方式各有优缺点，Evoy带你来详细了解一下！

1、户口档案留校

不是每个学校都有这项服务。

对于可以保留一定年限(一般是两年)的学校，请学生自行主动联系学校询问需要上交哪些材料、办理什么流程。

如果两年以后没有接收单位，那么档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点

学校的诚信度高，除了代为保管户口关系和档案外，还提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务。

老师尽心尽力，学生自由度较大，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

另外，档案留校期间不计算工龄，留学期间的档案空白。

2、户籍所在地人事部门（人才市场）

优点

在当地就业手续简便。

缺点

失去应届毕业生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准来要求。留学期间档案空白，不算工龄。

3、留学人员服务中心(简称留服)

教育部留学人员档案室提供的服务主要有：档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务。

自2019年8月起全部采用线上申请、线上审核服务模式，不需要申请人到现场。

优点

是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

缺点

存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄。只有等留学人员毕业回国，办理完国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，才开始计算工龄。

申请条件

（1）国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

（2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

（3）国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；

注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，不在受理范围内。

申请材料

以下材料均需电子版，需上传清晰的pf格式的扫描件，文件需小于1M：

（1）户口本首页及本人页；

（2）护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；

（3）前往留学所在地有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；

注1：持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信；

注2：如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

（4）国（境）外院校录取通知书，赴美国留学的学生还需上传I-20表格；

（5）已经在国（境）外就读者，还需要上传以下材料中的任意一项

包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

如果证件上没有显示有效期，则需要上传学校开具的“在读证明”；

（6）国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传 “高中毕业证书（盖章页）。