在进行日本留学研究生手续材料准备时，需要考虑的文件和程序是非常繁琐的。下面我们将逐步介绍所需文件及程序，以帮助您更好地了解整个流程。

学历证明

首先，您需要提供学历证明。这些证明包括大学毕业证或学位证、成绩单和翻译件。建议您提前向学校申请这些资料，以免忙于研究生申请时无法从学校获取证明文件。此外，如果您希望申请奖学金，您还需要提交GPA证明、排名证明等相关证书。

计划书

其次，您需要准备一份详细的计划书。计划书应包含您的研究重点、研究计划、研究方法、研究成果预期以及对该主题的深入探讨等方面。此外，根据您选择的研究领域，可以增加有关专业知识、研究经验和研究成果的描述。

推荐信

第三，您需要准备两封以上的推荐信。推荐信必须由您的教授或导师签署，并详细描述您的学术能力、研究经验和个人品质等方面。建议您在不打扰导师工作的前提下提早联系导师，并询问他们是否有时间撰写推荐信。

日语水平证明

日本留学研究生申请需要具备一定的日语能力，因此您需要提交日语能力证明。日本政府认可的证明包括JLPT（日本语能力测试）和JFT（日本语能力测试）。在此之前，建议您提前考取，并获得符合要求的证书。

研究计划书

最后，您需要准备一份研究计划书。这份计划书应该是与您的计划书不同的文件，主要描述您在日本研究生阶段要做的事情。研究计划书应描述您在日本的学习计划、所需资源和预期成果等方面。此外，如果您想在日本留学期间参加其他活动，例如实习或交流活动，也可以在计划书中说明。

总结：在整个申请过程中，准备好完整的材料和准确无误的文件对申请日本研究生非常重要。在准备材料时，建议您向相关部门咨询，以确保您准备的所有文件都符合最新的要求和标准。当您准备好所有文件后，您可以将申请提交给日本大使馆或学校，并等待进一步通知。