日本留学给教授发邮件是申请日本研究生或修士的重要环节，需要仔细准备。以下是给教授发邮件时需要包括的内容及注意事项：
 

　　1、宛名(收件人)
 

　　邮件的收件人要写清楚，可以包括意向导师所属的大学院、研究科、専攻(コース、研究室)、教员全名和职称。
 

　　2、件名(邮件标题)
 

　　每封邮件都需要一个标题。教授们每天会收到各种各样的电子邮件。因此邮件的标题要能够简单明了的传达你的诉求，以便教授只需查看主题即可理解内容。

　　大多数情况下邮件标题的结构是“…について”或者“…の件”，如果是需要提交材料或推荐信的话，可以在后面加上自己的研究科专攻和姓名以便老师能辨别你的邮件。
 

　　3、挨拶(问候语&发信人身份明示)
 

　　作为申请者第一次给教授发邮件的时候，称呼是很重要的。对于大学老师可以统一用“姓名+先生”。在收件人后面留一个空行，然后添加问候语。比如“初めてメールさせて頂きました”。接下来，简单进行自我介绍，可以是姓名+所属。比如“私は、〇〇大学〇〇学部〇〇学科のxxxと申します。”
 

　　4、メールの本文(邮件正文)
 

　　这是邮件最重要的一部分。建议先说结论，尽量用易于理解的文字表达你的诉求。内容不要过于累赘，教授没有那么多时间看陌生学生的来信，逻辑清晰，表达清楚即可。可以介绍一下自己的科研经历以及优势，也就是教授为什么选择你的理由。通过介绍自己的研究课题及想法，表明你同导师的研究方向一致。如果目标院校有英语项目或者该导师收过外国学生的英文信件的话，也可以用英文写一封英文套磁信，增加自己的录取优势。
 

　　5、結び・締めの言葉(结语)
 

　　邮件结尾一定不要忘了寒暄语。
 

　　以上就是给教授发邮件时需要包括的内容及注意事项以供大家参考。