日本留学给教授发邮件是申请日本研究生或修士的重要环节，需要仔细准备。以下是给教授发邮件时需要注意的内容及注意事项：
 

　　邮箱的选择
 

　　有些学生日常会使用QQ邮箱进行邮件沟通，但是给教授发邮件建议使用Gmail邮箱，因为QQ邮箱在日本使用范围不大，教授很可能没有QQ邮箱，也不方便查看国内的邮件。而Gmail邮箱是全球通用的邮箱，使用范围广，能够保证教授能够收到你的邮件。同时，使用Gmail邮箱还能够提高邮件的安全性，避免被当成垃圾邮件。
 

　　邮件发送时间
 

　　发送电子邮件时，如果可能的话，尽量安排在教授的工作时间。不要深夜或者凌晨、节假日等联系教授，容易被教授忽略也显得有些“失礼”。同时，要注意日本教授的日常工作时间和习惯，最好事先了解教授的工作日程安排，以免打扰到教授的正常工作。
 

　　敬语的使用
 

　　给教授发邮件一定要使用敬语。如果不能非常好得掌握日语敬语的使用，就用“です”、“ます”体。写完邮件后，一定要仔细检查，别出现词汇、语法等错误。同时，要注意使用礼貌的语言和措辞，尽量避免使用过于随便或者冒犯的语言，以免给教授留下不良印象。
 

　　拒绝模板化内容
 

　　很多日本教授都收到过大量的套磁信;抄网上现成的模板，很容易撞车不说，普遍都是空话，并没有实际针对性内容，适用自身情况的部分更是几乎没有。这种做法也会让教授觉得你态度不端正，缺乏诚意。因此，建议在写邮件前认真思考自己的申请材料和经历，针对教授的研究方向和兴趣爱好组织邮件内容，让邮件更具个性化。
 

　　收到后及时回复
 

　　即使教授回信并对你感兴趣也并不意味着你的申请已经成功。不管教授回信如何，一定要在1-2天之内向教授回信反馈，即使教授拒绝了你，也要及时向教授回信表示感谢。同时，要注意回复的语气和措辞，尽量保持礼貌和诚恳的态度。如果教授对你的申请感兴趣并邀请你进行面试或进一步沟通，也要及时回复并安排好时间做好准备。
 

　　总之日本留学给教授发邮件是申请日本研究生或修士的重要环节之一，需要仔细准备。在写邮件时要注意使用敬语、避免模板化内容、保持礼貌和诚恳的态度并仔细检查语法和词汇的错误。同时要注意发送时间避免打扰到教授的正常工作。在收到教授回信后要及时反馈并感谢。以上这些注意事项都是为了保证你的邮件能够得到教授的认可和关注，提高申请成功率。